Кейс: разработка коммерческого предложения и презентационных материалов компании «BSK Steel»

Клиент: «BSK Steel» — компания, которая специализируется на изготовлении тонколистовой стали с полимерным покрытием. Завод имеет полный цикл производственного процесса и находится в Калининграде. Владеет представительствами в разных областях России, странах ЕС и Северной Америке.

Задача: Разработать КП (коммерческое предложение) и ПМ (презентационные материалы) компании.

Цель: Привлечь потенциальных клиентов и партнеров с помощью маркетинговых мероприятий и участия в бизнес-выставках.

«BSK Steel» — одна из передовых компаний на российском рынке, которая пользуется импортным оборудованием для изготовления тонколистовой стали различного назначения. Компания имеет за плечами более 20 лет опыта, широкую базу постоянных клиентов из России и других стран. Руководство «BSK Steel» приняло решение найти подходящих специалистов, которые смогут разработать коммерческое предложение и презентационные материалы для будущих выставок (компания является ежегодным участником промышленной выставки «Металл-Экспо»), а также для будущих маркетинговых кампаний.

Анализ конкурентов и целевой аудитории

Через некоторое время представитель компании обратился в агентство «Business Boom» с описанным выше кейсом. Мы запросили у руководства «BSK Steel» брифинг о компании и дополнительную информацию, необходимую для составления технического задания. После утверждения ТЗ и подписания требуемых актов мы начали работу с компанией.

(фотография с веб-сайта компании «BSK Steel»)

В первую очередь мы провели анализ доступных для компании путей продвижения, исследовали рынок металлургии, рассмотрели конкурентов заказчика и его целевую аудиторию.

По данным ФСГС около 90% экспорта тонколистовой стали приходятся на страны ЕС, в частности на Италию, Германию и Турцию. У компании имеются налаженные пути транспортировки в Европу, а также учрежденные представительства — все это, в купе с местоположением завода, который находится в Калининградской области, позволяет быть на передовой в вопросах экспорта.

Наша команда определила главных российских конкурентов заказчика: «Северсталь», «НЛМК», «Металлургический Завод Электросталь» и некоторые другие. Данные предприятия являются крупными и давними участниками рынка, с которыми заказчик должен считаться — при составлении первых прототипов КП и ПМ мы учитывали опыт маркетинговых кампаний и выставочных презентаций конкурентов «BSK Steel».

При анализе целевой аудитории мы выяснили, что ею являются российские и иностранные предприятия таких крупных производственных отраслей, как строительство, машино- и судостроение, тяжелая промышленность, а также сельское хозяйство. Из этого мы сделали вывод, что проекты будут выполняться в двух языках — в русском и английском. Это позволит увеличить охват целевой аудитории.

Разработка коммерческого предложения

Мы создали первые макеты коммерческого предложения и презентационных материалов, а также отправили их на согласование руководству компании. Тем временем мы продолжили работу над КП. На данном этапе нам предстояло продумать дизайнерские решения и блоки будущего коммерческого предложения.

В качестве основного стиля был выбран минимализм — преобладание белого, серого и черного цвета в палитре (за исключением незначительных включений оранжевого), в том числе минимум иллюстраций. Для заголовков был выбран Molecula Ultra Bold — гротеск со слегка сокращенными пропорциями, а для остального текста — Schnebel Sans Condensed Thin. Шрифты хорошо сочетаются друг с другом, обладая немного вытянутой формой.

При разработке структуры нами было учтено, что иллюстраций будет не много, а предпочтение будет отдано текстовым блокам и таблицам. Структура коммерческого предложения состояла из следующих блоков:

• Название компании, описание и назначение продукта — рулонной и листовой стали:

• Характеристики производимых продуктов:

• Показатели производительности предприятия:

• Факторы производства и варианты покрытия продуктов:

• Условия коммерческого предложения и информация о складах компании:

• Контакты:

Разработка презентационных материалов

Если в случае с коммерческим предложением мы использовали одноколоночную верстку, то в случае с презентационными материалами мы остановились на формате слайдов. Такой формат отлично подходит для выступлений на выставках с целью впечатлить слушателя — подготовить почву для привлечения потенциальных клиентов.

Стиль ПМ практически не отличается — были использованы те же шрифты и оформление, что и при создании КМ. Стоит отметить, что каждый слайд разрабатывался как отдельный функциональный блок:

• Ознакомительный слайд-вступление:

• Качества продукции и плюсы сотрудничества:

• Таблицы с характеристиками производимых продуктов:

• Положения о контроле производства:

• Этапы производства тонколистовой стали:

• Варианты покрытия стали:

• Мощности завода и склады предприятия:

• Условия поставки:

• Контактная информация:

Разработанные блоки были собраны в единую структуру, а тем временем наша команда отправила текстовое наполнение КП и ПМ на перевод нашим партнерам. С локализацией не возникло проблем, она была проведена в кратчайшие сроки. Итоговые варианты проектов были закончены и переданы заказчику на утверждение. Разработка проектов от подписания актов до утверждения в совокупности заняла 24 рабочих дня (КП и ПМ разрабатывались отдельно, друг за другом). Заказчик остался доволен осуществленными проектами.

Результат: Коммерческое предложение и презентационные материалы для компании по производству тонколистовой и рулонной стали, выполненные в двух языках, разработанные для участия на бизнес-выставках и для маркетинговых мероприятий.