Кейс: разработка коммерческого предложения предприятия «Балтийское машиностроение»

Клиент: ООО «Балтийское машиностроение» — предприятие по производству специального оборудования для рыбоперерабатывающей и пищевой промышленности. Является ответвлением НПО «Рыбтехцентр», корни которой уходят глубоко в 1963 год. Производство находится в Калининградской области.

Задача: Разработать КП (коммерческое предложение) компании.

Цели:

• Участие в выставках рыбопромышленного бизнеса;
• Привлечение потенциальных клиентов и партнеров с помощью маркетинговых кампаний.

Представитель ООО «Балтийское машиностроение» обратился в наше агентство с запросом разработать коммерческое предложение для маркетинговых мероприятий, а также для участия в выставках бизнеса. Благодаря выставкам руководство компании надеялось найти потенциальных клиентов, в том числе найти перспективные варианты сотрудничества.

Агентство «Business Boom» взялось за данный кейс. Мы обговорили с заказчиком все нюансы будущего коммерческого предложения и запросили у компании необходимую для разработки информацию, после чего были подписаны все требуемые акты.

Анализ предприятия, конкурентов и аудитории

Прежде чем начать разработку КП, наша команда провела комплексный анализ компании, ее конкурентов и целевой аудитории.

Мы исследовали потенциальные выставки, в которых компания могла принять участие в ближайшем будущем. Среди них были: AquaPro Expo, Seafood Expo, Рыбпромресурс и Агропродмаш. С помощью данных с прошлогодних выставок мы изучили российских конкурентов компании («Металлтехстандарт», «Hotsteel», «Продмашсервис» и другие), а также потенциальных партнеров и клиентов.

В качестве потенциальных партнеров и клиентов ООО «Балтийское машиностроение» наша команда рассматривает российские и зарубежные предприятия рыбной пищевой промышленности, предприятия рыбного промысла и другие предприятия, которым требуется специальное оборудование для переработки рыбы (например,«Русский рыбный мир», «Доброфлот» или «Южморрыбфлот».

При проведении исследования наша команда учла, что компания производит специальное оборудование для узкого сегмента пищевых и перерабатывающих предприятий, а также то, что она находится на рынке достаточно долгое время и имеет давних клиентов, которые пользуются услугами компании многие годы.

После анализа мы спланировали первые образцы КП, которые были отправлены заказчику на согласование.

Разработка коммерческого предложения

Руководство компании утвердило образцы КП, тем временем наша команда продолжила процесс разработки. Теперь нам предстояло продумать дизайн и структуру коммерческого предложения.

(спектр производимого предприятием оборудования с веб-сайта компании)

Ссылаясь на техническое задание, мы разрабатывали КП в строгом классическом стиле — минимум лишних элементов, максимум полезной информации. Для цветовой палитры были использованы оттенки голубого на белом фоне — согласно корпоративным цветам компании. Помимо этого, мы включили в коммерческое предложение иллюстрации и фотографии, предоставленные заказчиком.

Для заголовков и текстового контента наша команда взяла семейство гротескных шрифтов Bebas Neue — эти шрифты сочетаются со строгим оформлением. Также, в подзаголовках был использован шрифт Syke Bold для разбавления однородности текста.

Нами были разработаны функциональные блоки, с помощью которых была собрана полноценная структура КП:

• Название, логотип и специализация компании:

• Плюсы сотрудничества с компанией, подкрепленные фактами, которые убеждают потенциального клиента в добросовестности заказчика:

• Блок, демонстрирующий выпускаемую компанией продукцию:

• Контакты и способы связи с компанией:

Собранная из разработанных блоков структура получилась лаконичной и строгой. Материалы коммерческого предложения были отправлены на перевод, который осуществлялся в течение нескольких дней, после чего готовые варианты КП были представлены заказчику.

Коммерческое предложение на русском и английском языках было утверждено и передано руководству ООО «Балтийское машиностроение». Разработка коммерческого предложения велась на протяжении двух календарных недель (от подписания актов до утверждения финальной версии проекта).

Результат: Готовое коммерческое предложение предприятия по производству оборудования для пищевой и рыбоперерабатывающей промышленности, выполненное в двух языках.