Кейс: разработка презентационных материалов и коммерческого предложения компании «Идея»

Клиент: «Идея» — компания, занимающаяся разработкой и внедрением эффективных решений для автоматизации бизнеса. Главный офис находится в Калининграде.

Задача: Разработать презентационные материалы (ПМ) и коммерческое предложение (КП) компании.

Цель: Привлечение потенциальных клиентов и партнеров с помощью маркетинговых мероприятий на основе разработанных КП и ПМ.

Компания «Идея» ведет проекты по автоматизации бизнеса с 2009 года. За это время компания помогла более 370-ти организациям в повышении эффективности бизнеса. У сотрудников «Идея» есть навыки работы с 1С, Битрикс24, amoCRM, Yclients, МойСклад, Data Mobile, Mobi C, Power BI и другими ПО.

В наше агентство обратился представитель компании «Идея», которая нуждалась в специалистах по маркетингу. От исполнителя требовалось разработать современные маркетинговые инструменты в виде коммерческого предложения и презентационных материалов. Мы договорились с заказчиком о стоимости предстоящих проектов, обсудили задачи, цели и нюансы разработки. Наша команда составила техническое задание, после чего с заказчиком были подписаны требуемые акты.

Анализ конкурентов и ЦА

Перед началом разработки любого проекта наша команда проводит комплексное изучение кейса, которое включает в себя анализ конкурентов, целевой аудитории и исследование рынка. Мы запросили у руководства «Идея» информацию о компании и начали изучение.

(информация о реализации проектов на сайте компании)

При проведении исследований учитываются положение компании на рынке и общая ситуация в данном бизнес-сегменте. CRM-системы стали неотъемлемой частью современной жизни для коммерческих предприятий. Крупные компании, которые имеют доступ к большим человеческим и финансовым ресурсам, могут позволить себе дорогое программное обеспечение и корпоративных специалистов, работающих на организацию. В это же время средние и малые бизнесы испытывают трудности с оптимизацией и автоматизацией бизнеса. Ссылаясь на эти факторы, можно сделать выводы о востребованности таких агентств на рынке.

Мы определили, что у заказчика небольшое количество региональных конкурентов из-за специфики деятельности агентства. К ним можно причислить «Балко ГМ», «Эпоха-Сервис», «АБТ Сервисы» и «ККМ-Центр». В регионе есть большой потенциал для развития и продвижения этого бизнес-сегмента, поэтому у задуманных проектов высокая релевантность.

При анализе целевой аудитории КП и ПМ наша команда выяснила, что ею являются владельцы малых и средних коммерческих компаний любого сегмента, которым требуется автоматизация бизнес-процессов. Также, помимо российских клиентов, мы рассматривали европейскую аудиторию, так как региональное расположение заказчика позволяет их обслуживать.

На основе технического задания и полученной в ходе исследований информации агентство «Business Boom» разработало первые прототипы коммерческого предложения и презентационных материалов, которые стали прообразами будущих проектов. В них были описаны базовые структуры документов и главные положения по дизайну.

Разработка коммерческого предложения

После утверждения макетов наша команда приступила к разработке коммерческого предложения.

(основные преимущества автоматизации по версии компании)

В первую очередь мы взялись за проработку дизайна. За основу были взяты элементы корпоративного дизайна: бело-желтая палитра с черным текстом и логотипы агентства. Желтый цвет на белом фоне и черном тексте — выигрышная комбинация, которой пользуются множество мировых брендов. Она транслирует зрителю понятия целеустремленности, энергии и оперативности.

Иллюстрации для коммерческого предложения были взяты из референсов, которые нам предоставило руководство компании. Для оформления текстового контента и заголовков использовалось семейство гротескных шрифтов Araboto, которые отлично подходят для классических коммерческих предложений.

Команда «Business Boom» разработала структуру коммерческого предложения: она состояла из функциональных блоков, которые дополняли друг друга, а также содержали все требуемые элементы КП. Эта структура представлена ниже:

• Вступительная часть об истории компании и ее опыте:



• Направления работы и преимущества компании:



• Обслуживаемое программное обеспечение:



• Перечень услуг:



• Этапы работы и взаимодействия с клиентом:



• Кейсы и дополнительные оказываемые услуги:



• Главные клиенты компании:



• Достижения в 1С:



• Контакты и призыв к действию:

Разработанная структура отвечает стандартам классического коммерческого предложения и задействует все необходимые маркетинговые приемы. Образец КП с данной структурой был отправлен на языковую локализацию, после чего был согласован с заказчиком. Наша команда приступила к созданию презентационных материалов.

Разработка презентационных материалов

При разработке ПМ команда агентства «Business Boom» использовала схожие методы дизайн-девелопмента. За исключением некоторых деталей и иллюстраций, стиль и направленность дизайна не изменились.

Было добавлено несколько элементов оформления и крупное изображение на вступительной странице. Также немного преобразились шрифты: для основного текстового контента Araboto был оставлен, а для заголовков выбрали более футуристичный Beaster Regular, который лишен засечек и скруглен.

Итоговый вариант презентационных материалов с цельной структурой и объединенными блоками представлял из себя следующее:

• Вступительный слайд с логотипом, лозунгом и названием компании:



• Опыт и достоинства, а также обслуживаемое программное обеспечение:



• Преимущества и выгоды от сотрудничества:



• Подробное описание главных услуг:



• Дополнительные услуги:



• Контактные данные:

Готовые презентационные материалы представляли собой выверенный документ с лаконичной структурой и креативным дизайном. Текстовый контент проекта был отправлен на языковую локализацию, тем временем наша команда осуществляла запрошенные заказчиком правки. По окончанию финальных корректировок КП и ПМ были утверждены руководством компании «Идея». Мы предоставили им готовые образцы материалов для пользования. Заказчик остался доволен результатами сотрудничества.

Результат: Коммерческое предложение и презентационные материалы, разработанные в английском и русском языках, выполненные нашей командой за 23 рабочих дня (от подписания актов до утверждения проектов).