Кейс: разработка презентационных материалов и коммерческого предложения компании «Теплопроект»

Клиент: ООО «Теплопроект» — компания, которая осуществляет производство, продажу и установку специальных очистных систем для переработки септиков.

Задача: Разработать ПМ (презентационные материалы) и КП (коммерческое предложение) компании.

Цель: Использовать разработанные документы для реализации бизнес-миссии в республике Беларусь в качестве представителя региональных экспортно-ориентированных предприятий, а также для других маркетинговых мероприятий.

ООО «Теплопроект» уже более 15-ти лет является представителем интересов «Sotralentz» и «AB7» — европейскими производителями установок для фильтрации и очистки сточных вод. С помощью внедренных технологий компания «Теплопроект» осуществила создание аналогичного производства в Калининградской области, а также наладила поставки и торговые маршруты на территории России. Биореакторы и очистные установки компании «Теплопроект» являются уникальными для регионального и российского рынка.

Благодаря усилиям Центра поддержки экспорта Калининградской области удалось организовать региональную бизнес-миссию в республику Беларусь. Мероприятие прошло в рамках нескольких белорусских городов с 28 сентября по 1 октября 2021 года. В нем участвовали делегаты от Калининградской области, представители региональных экспортно-ориентированных производств: ООО «Теплопроект» (производство локальных очистных сооружений для хозяйственно-бытовых стоков, биопрепаратов), ООО «Спринг» (производство натуральной и янтарной косметики) и Molinialife (производство детской, женской одежды и текстиля изо льна).

Заказчик обратился в агентство «Business Boom»: от нас требовалось разработать презентационные материалы для бизнес-миссии и коммерческое предложение для привлечения потенциальных клиентов и партнеров в двух языках. После того как наша команда написала техническое задание и отправила заказчику акты выполнения работ, мы приступили к разработке проектов.

Исследования рынка, анализ ЦА и конкурентов

Важную роль для разработки любых проектов в нашем агентстве играет комплексное исследование, которое мы проводим при сотрудничестве с каждым клиентом. Оно заключается в полноценном анализе конкурентной обстановки на исследуемом рынке и изучении потребностей целевой аудитории.

(пример биореактора для очистки септиков, производимый компанией)

Российский рынок локальных очистных сооружений (ЛОС) представлен в двух технологических направлениях, поделивших продажи поровну — это стационарные септики и аэробные фильтрационные установки. Последние являются более современным и экологичным вариантом, но только набирающим обороты. На территории России есть всего несколько конкурентных аналогов оборудования «Теплопроекта»: аэробные системы компаний «Юнилос Астра», «Топас» и «Eurolos». Они находятся в одной ценовой категории и обладают схожими технологиями. Мы проанализировали описанных конкурентов на предмет маркетинговой и торгово-экспортной составляющей.

Наша команда выяснила, что в первую очередь компания-заказчик ориентируется на владельцев частных земельных участков и зданий. Мы использовали эту информацию для формирования портрета потенциального клиента разрабатываемых проектов. Также нами был осуществлен анализ белорусского рынка и конкурентных предприятий-представителей этого рынка. Совокупные данные исследований были использованы для создания первых прототипов КП и ПМ, которые были отправлены руководству компании «Теплопроект» на согласование. После процесса утверждения мы продолжили работу над проектами.

Разработка коммерческого предложения

Заказчик оказался доволен представленными макетами — он утвердил начальные наработки, а наша команда приступила к разработке стиля, оформления и блоков коммерческого предложения. Мы учитывали, что разрабатываемые документы будут использоваться в заграничной бизнес-миссии, поэтому материалы проектов создавались сдержанными и емкими.

Для заголовков был выбран шрифт без засечек FF Mutual Extra, подчеркивающий официальную направленность документа, а для остального текстового наполнения — гротескный Arkit Medium, который является простым, угловатым и прекрасно подходящим для чтения.

Цветовая палитра коммерческого предложения является базовой: черный и темно-серый текст на белом фоне с использованием иллюстраций и логотипов. Документ выдержан в строгой стилистике без лишних элементов. Для последующей разработки блоков нами были запрошены референсы-изображения производимого заказчиком оборудования.

При реализации структуры КП мы сверстали блоки таким образом, чтобы они лаконично построились в единую систему:

• Стартовый блок с названием документа и компании, а также родом ее деятельности:

• Логотип и торговая марка. Контакты, социальные сети, веб-сайт, юридический и почтовый адреса компании:

• Иллюстрация флагманского продукта — аэробного биореактора для очистки сточных вод. Здесь указано возможное количество пользователей и процент качественной очистки отходов:

• Описание продукта, а также его особенности/характерные черты (продуктивность, общий объем и требования по техобслуживанию):

Разработка презентационных материалов

При создании презентационных материалов нашей командой использовались те же элементы стилистического оформления, что и в коммерческом предложении. Шрифты и общее направление дизайна остались без изменений, но количество иллюстраций и описаний увеличилось. Также, вместо привычного альбомного, был выбран книжный формат.

Ниже мы привели конечную структуру презентационных материалов:

• Аналогичный вступительный блок с названием документа и информацией о компании:

Далее идут страницы, имеющие схожий друг с другом формат, но различное наполнение:

• Иллюстрация продукта:

• Каждая страница обладает описанием продукта и его особенностями:

• Также на каждой странице указана контактная информация:

Отдельно можно выделить две страницы с особыми продуктами:

• Биопрепараты для очистных сооружений от производства французского партнера с описанными преимуществами:

• Инфильтрационные тоннели для дополнительной обработки и очистки:

Текстовое наполнение коммерческого предложения и презентационных материалов было отправлено на языковой перевод нашим партнерам, а в это время мы согласовали вместе с заказчиком полученные образцы проектов. Руководство «Теплопроекта» высказало замечания, которые являлись правками к некоторым элементам оформления и текстового контента.

Наша команда осуществила правки, получила переведенные образцы проектов от партнеров и предоставила финальные варианты заказчику. Проекты были утверждены и переданы в пользование компании «Теплопроект». Разработка проектов велась на протяжении 26 рабочих дней (от подписания актов до утверждения документов).

Результат: Презентационные материалы и коммерческое предложение компании по производству очистных сооружений, разработанные для осуществления официальной бизнес-миссии на территории республики Беларуси.