Кейс: разработка презентационных материалов и коммерческого предложения мебельной фабрики «МАКСИК»

Клиент: «МАКСИК» — мебельная фабрика в Калининградской области, основанная в 1992 году.

Задача: Разработать ПМ (презентационные материалы) и КП (коммерческое предложение) компании.

Цели: Участие в выставках мебельного бизнеса и проведение маркетинговых кампаний с помощью разработанных документов.

За период своего существования фабрика арт-мебели достигла методов производства мирового уровня. Сегодня мебель, произведенная фирмой «МАКСИК», продается не только в России, но также в Голландии, Англии, Норвегии, Израиле, Киргизии, Казахстане и Беларуси. В ассортименте фабрики представлено около 110-ти моделей арт-мебели от классики до модерна. Все материалы, используемые в производстве мебели, обладают высокими стандартами качества. Бренд «МАКСИК» ежегодно участвует в российских выставках мебельного бизнеса («Мебель», «Лесдревмаш» и другие) в качестве почетного представителя.

Руководство «МАКСИК» обратилось в наше агентство для презентации своего товарного ассортимента на будущих выставках, а также для проведения рекламных кампаний с привлечением целевой аудитории — им требовалось, чтобы мы разработали необходимые для этих мероприятий материалы. Команда «Business Boom» связалась с заказчиком и договорилась о встрече.

Брифинг. Анализ изучаемого рынка

Мы обсудили цели и задачи проекта с заказчиком, а также попросили заполнить специальный бриф. Наша команда прописала этапы разработки проектов, в которых указывались временные рамки и детали создания КП и ПМ.

(веб-сайт мебельной фабрики)

Далее агентство «Business Boom» приступило к проведению комплексного исследования: мы изучили региональных и российских конкурентов компании «МАКСИК», проанализировали потребности рынка и составили портрет потенциального потребителя для будущих проектов.

К явным региональным конкурентам можно причислить такие компании, как мебельная фабрика «Дедал», мебельная фабрика «Кёнигсберг», мебельная фабрика «Гринда» и другие. Описанные компании продают мебель в другой ценовой категории, но обладают сильными позициями на региональном рынке. Мы подробно изучили их методы маркетинга, локализацию и целевую аудиторию. Помимо этого, были проведены исследования межрегиональных российских конкурентов в тех же областях.

Учитывая то, что компания «МАКСИК» осуществляет торговлю в другие регионы, а также в европейские страны, на очередном согласовании этапов проектов с заказчиком было решено разрабатывать документы в двух языках: русском и английском. Таким образом, мы качественно и количественно повысили привлекательность проектов для будущей целевой аудитории.

При анализе целевой аудитории мы определили, что прежде всего руководство заказчика ориентируется на крупных отраслевых клиентов и партнеров: отели и гостиницы класса «Люкс», премиальные рестораны и эксклюзивные выставки. Фабрика «МАКСИК» проектирует мебель из уникального сырья на заказ, на что и делает ставку. Благодаря проведенному анализу наша команда сформировала портрет потенциального клиента — это помогло создать востребованные материалы.

(логотип и план-схема следующей бизнес-выставки «Мебель»)

Полученная информация позволила нам разработать первые макеты КП и ПМ, которые были отправлены заказчику на согласование. В них были указаны варианты структуры, а также возможные направления дизайна.

Разработка коммерческого предложения

После того как прототипы коммерческого предложения и презентационных материалов были утверждены, наша команда приступила к активной фазе разработки. От наших сотрудников требовалось воплотить задуманные элементы оформления, функциональные блоки, создать текстовое наполнение и сверстать детали воедино.

«МАКСИК» — это бренд с многолетней историей, с которым связаны определенные потребительские ожидания и высокая репутация. Мы решили не нарушать традиции компании, поэтому в качестве основы дизайна коммерческого предложения были взяты брендовые цвета и элементы оформления, такие как логотипы, классические модели мебели, бордово-красные оттенки и др.

Для формирования заголовков и прочего текстового контента был выбран засечный шрифт Georgia Pro — переходная антиква, которая является альтернативой гротескному шрифту Verdana. Цвет текста варьируется от белого до кремового — такие оттенки в совокупности с бордовым фоном дают грамотное сочетание.

В процессе разработки были прописаны следующие блоки:

• Логотип и название компании с кратким описанием рода деятельности:

• Информация об истории компании, а также о региональной российской торговле и экспорте:

• Эксклюзивные проекты, выполненные брендом на заказ:

• Контакты и способы связи с компанией:

• Элементы каталога, выполняющие функцию оффера. Данный блок содержит в себе самые популярные мебельные модели бренда:

Разработка презентационных материалов

В то время как образцы коммерческого предложения проходили процесс утверждения, наша команда продолжала работу над презентационными материалами. В отличие от оффера, «зазывающего» и описывающего ценность приобретения товаров компании, презентационные материалы должны были иметь более сдержанную стилистику, по своему предназначению больше соответствуя рекламному каталогу.

В области дизайна мы не стали делать глобальных изменений, так как заказчик остался доволен выбранным направлением. Главные преобразования были осуществлены в формате, текстовом наполнении и количестве материалов. Также нами были запрошены дополнительные референсы — нам потребовалось больше иллюстраций мебели и проектной деятельности бренда. Цвета и шрифты были выполнены в том же стиле, что и элементы коммерческого предложения.

Из разработанных блоков мы сверстали самостоятельные слайды, которые выстроились в понятную и лаконичную систему:

• Вступительный слайд (сл. 1):

• Слайд с главной информацией о компании (сл. 2):

• Основные категории представленной мебельной продукции (сл. 3):

• Описание и иллюстрации каждой категории продуктов на отдельных слайдах (4-7 сл.):

• Завершающий слайд с контактной информацией (сл. 8):

После окончания работ образцы презентационных материалов были отправлены на утверждение, а текстовый контент разработанных проектов был передан нашим партнерам на языковую адаптацию. Руководство компании осталось крайне довольным проведенными мероприятиями, благодаря чему процесс утверждения прошел без затруднений. Нашей команде потребовалось 27 рабочих дней на совокупную разработку проектов, что включало в себя период от подписания актов до финального утверждения.

Результат: Брендированные презентационные материалы и коммерческое предложение эксклюзивной мебельной фабрики, выполненные в русском и английском языках, разработанные для участия в различных мероприятиях и бизнес-выставках, а также для маркетинговых кампаний.