Кейс: разработка каталога, презентационных материалов и коммерческого предложения компании «Витако»

Клиент: «Витако» — завод по производству плавленых сыров и других продуктов на основе молока. Расположен в Багратионовском районе Калининградской области и функционирует с 2007 года.

Задача: Разработать каталог, презентационные материалы и коммерческое предложение компании.

Цель: Привлечение клиентов и партнеров из России и стран ближнего зарубежья с помощью участия в выставках бизнеса и маркетинговых кампаний.

Бренд «Витако» занимает уверенные позиции на внутреннем рынке и представлен в более чем 60-ти городах России (от Калининграда до Владивостока). Осуществляет регулярные поставки в Туркменистан, Беларусь, Казахстан, Армению и Азербайджан.

Для увеличения количества торговых соглашений руководство компании приняло решение участвовать в будущих международных выставках «FoodExpo Qazakhstan» и «Продэкспо», а также осуществлять маркетинговые мероприятия. В наше агентство обратился представитель бренда с описанным запросом. Мы обсудили с ним детали проекта, стоимость и сроки исполнения.

Начало сотрудничества

Наша команда разработала техническое задание с учетом всех пожеланий заказчика, после чего были подписаны все необходимые акты. Мы начали работу над проектами.

(иллюстрации взяты с веб-сайта компании «Витако»)

В первую очередь предстояло провести полноценное исследование: нам было важно изучить целевую аудиторию этих проектов, потенциальных и нынешних конкурентов заказчика, а также положение компании и перспективы на рынках России и ближнего зарубежья.

Положение нашего заказчика на российском рынке довольно стабильное — он обладает лидирующими позициями в домашнем регионе, плюс достаточно распространен на территории страны. Компания экспортирует в страны ближнего зарубежья более 200-от тонн сырной продукции, среди которой не только готовые сыры, но и сырные полуфабрикаты (такие, как кальята), что расширяет охват целевой аудитории. У заказчика есть налаженные каналы поставок, благодаря чему найти новых клиентов и партнеров будет легче.

Среди главных региональных конкурентов «Витако» можно выделить такие компании, как «Тильзит-Рагнит», «Залесский фермер», «ГусевМолоко» и «Молочная фабрика Нежинская». Также мы исследовали других российских и иностранных конкурентов заказчика, проанализировали их методы маркетинга, последнюю активность и пути экспорта — полученные данные наша команда использовала при разработке проектных материалов.

В качестве целевой аудитории заказчика рассматривались производственные предприятия и предприятия общественного питания России и ближнего зарубежья. Помимо этого, учитывались продовольственные магазины и компании-ритейлеры — среди нынешних партнеров компании немало представителей этих групп («Лента», «Пятерочка», «Перекресток», «Магнит» и другие).

Разработка коммерческого предложения

Наша команда проанализировала конкурентов и целевую аудиторию заказчика, после чего приступила к разработке первых макетов. В них мы описали размер, тематику и ключевые положения структуры и дизайна наших проектов, после чего данные прототипы были отправлены на согласование. Также мы запросили требуемые референсы и информацию для наполнения проектов контентом.

Агентство «Business Boom» приступило к созданию коммерческого предложения. Заказчику понравились представленные макеты, и мы взяли их за основу наших проектов.

Ссылаясь на техническое задание, наша команда остановилась на классическом дизайне — мы использовали элементы корпоративного дизайна (логотипы и бело-голубая цветовая палитра) и иллюстрации некоторых продуктов. Коммерческое предложение получилось простое и емкое, но эффективное, а его структура состояла всего из нескольких блоков:

• Контактные данные и логотип компании:

• Основной блок с информацией о компании:

• Главная продуктовая линейка «Витако»:

Коммерческое предложение преследовало задачу познакомить целевую аудиторию с компанией и ее главными продуктами. Мы отправили этот вариант коммерческого предложения на согласование и приступили к презентационным материалам.

Разработка презентационных материалов

Коммерческое предложение и презентационные материалы обладают разными механизмами воздействия на зрителя/читателя. Если у коммерческого предложения сутью является оффер, то у презентационных материалов — показ потенциальным клиентам выгод и преимуществ сотрудничества с компанией.

Дизайн для презентационных материалов был подобран в том же классическом стиле, что и для коммерческого предложения. В цветовую палитру был добавлен яркий желтый цвет для усиления контрастности страниц. Ориентация материалов — альбомная. Она призвана улучшить качество прочтения материалов с ПК и мобильных устройств (плюс, такой формат ПМ отлично подходит для выставок).

Умеренный объем презентационных материалов обусловлен лаконичной структурой, которая совмещает все необходимую информацию о компании в небольшом количестве страниц:

• Знакомство с компанией, логотип, контактные адреса:

• Данные о поставках в пределах и за пределами российского рынка:

• Количество наименований и производственные мощности:

• Главные продукты компании с закупочной ценой и свойствами:

• Информация о сертификате FSSC — результате успешного аудита SGS:

Развернутое описание основополагающих принципов компании и ее достоинств позволяет сформировать у целевой аудитории доверие к заказчику и его продуктам. Презентационные материалы также были представлены руководству «Витако» на согласование.

Разработка каталога

Наибольшее внимание в нашем проекте было уделено каталогу. Помимо того, что он разрабатывался специально для выступления на бизнес-выставке («FoodExpo Qazakhstan»), его надо было локализовать и провести языковую адаптацию. Также, по сравнению с другими материалами, объем каталога был на порядок больше.

При создании дизайна каталога наша команда задействовала другие референсы и исходные материалы. Вместо классического дизайна был использован индустриальный стиль, для того чтобы сделать яркий акцент на иллюстрациях и перехода в каталоге. Тут есть место огню, древесине, камню и мощному контрасту.

По структуре каталог делится на несколько составных частей, каждая из которых несет собственную смысл, дополняя общую идею. Эти блоки равномерно распределены по каталогу:

• Лицевая и оборотная сторона каталога (1-2 стр.). С их помощью каталогу задается общий тон и стиль:

• Разделы-иллюстрации (5, 7, 9, 11, 13, 15, 17 стр.), демонстрирующие продукты компании и варианты их приготовления/использования:

• История основания компании, преимущества, достоинства, сертификаты (3-4 стр.):

• Линейки продуктов компании, распределенные по сегментам (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18 стр.):

• Сравнение товаров по эффективности их розничной и оптовой продажи для магазинов-ритейлеров (19-20 стр.):

Разработанный каталог вобрал в себя самую важную информации о компании, которая соединилась с яркими иллюстрациями и стильным дизайном. Руководству «Витако» был отправлен экземпляр каталога для согласования, а тем временем наши партнеры занялись его языковой оптимизацией.

Мы получили список требуемых правок, который был выполнен в течение двух рабочих дней. Помимо этого, мы дополнили разработанные материалы специальной анкетой, которая предназначалась для бизнес-выставки:

Заказчику понравились финальные версии проектов. Они были утверждены и отправлены руководству компании «Витако» в полноправное пользование. Совокупное время разработки проектов — 35 рабочих дней (от подписания актов до утверждения).

Результат: Презентационные материалы, коммерческое предложение и каталог, выполненные в классическом и индустриальном стиле, переведенные на казахский язык, а также специальная анкета для опроса участников бизнес-выставки.