Кейс: разработка коммерческого предложения группы компаний «За Родину»

Клиент: ООО «Росрыбснаб» — организация, осуществляющая оптовую торговлю рыбой, ракообразными и моллюсками, консервами и пресервами из рыбы и морепродуктов.

Задача: Разработать коммерческое предложение организации.

Цель: Участие в выставках рыбоперерабатывающей промышленности и проведение маркетинговых мероприятий в качестве официального дилера по поставкам в Беларусь для привлечения потенциальных клиентов и партнеров.

«За Родину» — рыбоперерабатывающий комплекс полного технологического цикла, от вылова рыбы до изготовления готовой продукции. Ежедневно на производстве осуществляется более 300 технологических операций, которые формируют сложный процесс изготовления высококачественных рыбных консервов. Современное, высокотехнологичное оборудование позволяет производить более 50 наименований рыбных консервов высшего качества и более 200 наименований пресервов, вяленой и копченой продукции.

Комплекс ведет свою деятельность на российском и зарубежном рынке более 23 лет, а продукция компании имеет множество наград и достижений в научной и гастрономической областях. Группа компаний «За Родину» является постоянным участником известных бизнес-выставок (российские Seafood Expo Russia и ПродЭкспо, немецкая Grune Woche и другие), благодаря которым сформировалось немалое количество взаимовыгодных партнерств и связей. Руководство рыбоперерабатывающего завода обратилось в агентство «Business Boom»: компании было необходимо подготовиться к предстоящим мероприятиям и разработать коммерческое предложение для целевой аудитории, для того чтобы наладить поставки на территорию Беларуси.

Наша команда обсудила детали проекта с заказчиком и вместе с ним заполнила бриф, с помощью которого было разработано техническое задание с подробным описанием этапов создания коммерческого предложения. Мы подписали акты выполнения работ/оказания услуг и приступили к сотрудничеству.

Анализ аудитории. Исследование рынка

В первую очередь агентство «Business Boom» проводит ряд аналитических мероприятий, которые включают в себя всестороннее изучение рыночного сегмента нашего клиента, анализ конкурентной среды и целевой аудитории. Только осуществив данные процедуры, можно разработать качественные проекты.

(руководитель группы компаний «За Родину» на выставке Grune Woche-2019)

При изучении конкурентов заказчика мы сделали акцент на масштабе регионального рыбного промысла и на положении Особой экономической зоны Калининградской области. К таким региональным конкурентам мы отнесли несколько предприятий: комплекс «РосКон», компания «БАРС», «Мамоновский рыбоконсервный комбинат», ОАО «Калининградский тарный комбинат». Также мы изучили методы маркетинга и продвижения некоторых российских конкурентов: ООО «Русский рыбный мир», группы компаний «Доброфлот» и дальневосточной компании «Южморрыбфлот». Проведенные исследования помогли нам перенять ценный опыт конкурентов для продвижения нашего клиента.

(стенды представителей Калининградской области на выставке «Seafood Expo Russia, в которой участвовала компания «За Родину»)

Помимо этого, мы выявили, что целевая аудитории коммерческого предложения — потенциальные партнеры и клиенты среди торговых сетей, обширных предприятий общественного питания и крупных ритейлеров. Наша команда составила портрет потенциального клиента, на которого будет ориентировано КП, после чего разработала начальные прототипы проектов.

Разработка дизайна, оформления и блоков КП

В разработанных прототипах наша команда наметила структуру будущего коммерческого предложения, а также прописала элементы оформления и стилистической направленности. Данные наработки были отправлены заказчику, а мы тем временем продолжили работу над проектом.

По просьбе заказчика стиль дизайна создавался в классической концепции с базовыми цветами палитры: белый фон со светло-красным градиентом и черный текст. Такой выбор обусловлен желанием привлечь максимум внимания к компонентам официального оффера и элементам товарных каталогов. Для оформления текстового контента и заголовков использовалось семейство шрифтов Mislab — оно призвано подчеркнуть простоту общего стиля.

Блоки коммерческого предложения разрабатывались с учетом выведенной концепции. При их верстке мы получили емкую и лаконичную структуру:

• Вступительный блок с названием организации и логотипом бренда:

• Информация о группе компаний и о производственных циклах предприятия:

• Аргументация ощутимой выгоды от сотрудничества с заказчиком. Положения о качестве производимой продукции и о уникальности местоположения предприятий:

• Контакты и способы связи с представителями компании:

• Разнообразный торговый ассортимент с иллюстрациями:

• Положения оффера с объемами поставок и информацией о транспортировках:

Материалы коммерческого предложения были отправлены на перевод, а затем предоставлены руководству «За Родину» для согласования. После того как нашей командой были осуществлены запрошенные правки, проект был утвержден и передан заказчику в полноправное использование. На разработку КП ушло 10 рабочих дней (от подписания актов до итоговых правок и утверждения).

Результат: Коммерческое предложение объединения рыбоперерабатывающих предприятий, выполненное в двух языках, разработанное для маркетинговых кампаний и установки дилерских соглашений на территории Беларуси (России и других стран ближнего зарубежья), а также для участия в бизнес-выставках.