Кейс: разработка коммерческого предложения и презентационных материалов группы компаний «ИНОК»

Клиент: Центр информационного обеспечения бизнеса «ИНОК» — группа компаний, осуществляющая деятельность в сфере информационных технологий с 1991 года.

Задача: Разработать коммерческое предложение и презентационные материалы холдинга.

Цели: Организовать маркетинговые мероприятия по продвижению холдинга для привлечения потенциальных клиентов и партнеров.

Основное направление деятельности группы компаний «ИНОК» — внедрение современных технологий в информационное обеспечение бизнеса (законодательство, аналитика, маркетинг, IT и др.). Организация владеет европейским опытом и знаниями об успешных российских инфоновинках, которые позволяют предлагать клиентам наиболее эффективные и апробированные решения. Главный офис ЦИОБ «ИНОК» располагается в Калининграде и предлагает свои услуги местным и региональным бизнес-компаниям.

Холдинг регулярно проводит семинары и лекции по актуальным темам в сферах бизнеса и новейших технологий, а также находится в поиске новых направлений для осуществления и предоставления своих услуг. Руководству ЦИОБ «ИНОК» требовались специальные маркетинговые инструменты, с помощью которых холдинг смог бы проводить рекламные кампании среди «холодных и теплых» потенциальных клиентов и партнеров. Представитель группы компаний «ИНОК» обратился в агентство «Business Boom», для того чтобы мы разработали коммерческое предложение и презентационные материалы организации.

Предварительные этапы разработки

Наше сотрудничество с заказчиком началось с консультаций и обсуждений. Мы говорили о будущих проектах: команде нашего агентства было необходимо установить цели и задачи проектной деятельности, описать этапы создания и задать временные рамки. Руководству холдинга был отправлен специальный бриф, после чего наша команда разработала техническое задание. Также нами были согласованы и подписаны акты оказания услуг и выполнения работ, которые являются обязательным пунктом для взаимовыгодного сотрудничества.

(у ЦИОБ «ИНОК» есть собственные сервисы с базами данных для клиентов холдинга. С их помощью заказчик сможет эффективно использовать разработанные нами инструменты)

Перед началом разработки проектов наша команда осуществила ряд аналитических мероприятий — их целью было изучение особенностей рынка, а также исследование методов ведения коммерческой деятельности конкурентов заказчика.

Большую часть функций и услуг холдинга можно причислить к исследовательскому, юридическому, маркетинговому или аутсорсинговому сегменту. При изучении регионального рынка мы выяснили, что наш заказчик является уникальным представителем по качеству, масштабу и спектру оказываемых услуг. Также мы изучили методы маркетинга и ведения бизнеса отдельных конкурентов в описанных направлениях.

Целевая аудитория холдинга — различные виды коммерческих организаций, которые нуждаются в технологических инновациях, консалтинге, в юридическом и бухгалтерском аутсорсинге. Мы применили данные исследований для формирования портрета потенциального клиента, который был использован в разработке коммерческого предложения и презентационных материалов.

Рынок внедрения IT-систем в работе коммерческих организаций — развивающаяся отрасль, которая требует постоянного обновления и оптимизации процессов. Компании, оказывающие услуги подобного рода, должны внимательно относиться к поддержанию конкурентоспособного положения на рынке услуг.

Разработка коммерческого предложения

В результате аналитических мероприятий мы разработали прототипы КП и ПМ, преследовавшие цель обозначить структурный скелет будущих проектов. В них были прописаны ключевые положения документов, а также функционал, который будет использоваться в качестве привлекающих рекламных элементов. Макеты проектов прошли этапы правок и утверждения, вследствие чего наша команда приступила к созданию коммерческого предложения.

За основу стилистической направленности коммерческого предложения был взят корпоративный дизайн заказчика, сформированный в течение многолетнего брендинга компании. Мы выдержали классический стиль официального документа, но в качестве исключения использовали корпоративный цвет холдинга. Итог: сиреневые и лиловые оттенки элементов оформления на белом фоне.

Для текстового наполнения был выбран шрифт без засечек Diodrum Semibold, который обладает мягким начертанием — это позволяет ему грамотно сочетаться с цветовой палитрой коммерческого предложения.

Затем мы приступили к разработке блоков КП:

• Оглавление документа с логотипом компании:

• Блок «О компании» с релевантной информацией о холдинге:

• Осуществляемые виды деятельности:

• Контактная информация с почтовым и юридическим адресом, временем работы офисов:

• Каталог IT-продуктов компании:

• Каталог услуг компании:

Разработка презентационных материалов

По окончании верстки коммерческого предложения мы отправили подготовленные образцы проекта на утверждение. Тем временем наша команда продолжала работу над презентационными материалами.

Дизайнерские решения, взятые за основу при разработке КП, были заимствованы для создания оформления ПМ. Оба документа выполнялись в сходном классическом дизайне с использованием элементов корпоративного стиля. Иллюстрации-референсы для двух проектов были аналогичными: иконки для продуктов и услуг, логотипы холдинга и другие детали. Шрифты для оформления контента отбирались тем же образом.

Блоки-слайды были сформированы в следующую структуру:

• Вступительный слайд с логотипом компании и сферой ее деятельности:

• Слайд с информацией о холдинге:

• Подробное описание деятельности компании на рынке аутсорсинга и IT-услуг:

• Слайды с элементами каталога продуктов холдинга:

• Каталог услуг:

• Контактная информация:

Внутреннее текстовое наполнение КП и ПМ было отправлено на языковую адаптацию, а образцы проектов в это время проходили апробацию и процесс утверждения. Заказчик оставил комментарии о проектах, и нами были внесены необходимые правки в документы: они касались некоторой фактической информации о холдинге и нескольких стилистических деталей.

После того как наши партнеры осуществили перевод образцов на английский, готовые варианты КП и ПМ были утверждены и переданы руководству ЦИОБ «ИНОК». Итоговая длительность разработки проектов — 22 рабочих дня. Период разработки — временной промежуток от подписания актов до финального утверждения.

Результат: Брендированные презентационные материалы и коммерческое предложение, разработанные для компании, которая занимается внедрением и поддержанием современных технологий в коммерческих организациях.